伊勢原ロータリークラブについて
卓話
[2559回 例会]東 学氏
私が今日お話しするのは、RIのHPに入っていただくためのお話しです。
地区の委員会の方でも、堂前会長からもマイロータリーの登録向上というお話をいただいてるんですけど、地区のHPとマイロータリーの登録というのがわかってない方が沢山いらっしゃいます。
マイロータリーって何が出来るの?と言うと、ロータリーの地区クラブ運営のいろいろな情報が引き出せるということです。ロータリーの各クラブのデータというのは一括で管理できるようになってます。昔ですとFAXやコピー等の紙媒体で残してたと思いますが、アーカイブでマイロータリーの中に各クラブの活動内容を毎年残してくださいということです。例えば去年台湾の野球クラブに行きましたけど、その時のどういうことをしたのか等をここに残して下さい、と言う事をしてください。情報を残して次の会長なり幹事なりが活動をする時の参考にしてデータを出しやすいようにしてくださいと言うような流れです。会員向けのページと一般の方向けページと色々ございます。みなさんに協力して頂きたいのは、マイロータリーの中の右上の赤い所、これはアカウントの登録を各自でして頂かないとログインできません。そのため、地区の方でみなさんに登録してくださいと言う事をお願いしています。
今まで、クラブの運営というのはマイロータリーを使わなくても確かにできました。では、何のために皆さんに登録をお願いしてるかと言うと、情報の一元化により紙を使わない、委員会での事は次世代に向けて全てDB化しようと言うことです。今物を調べるのに、百科事典を開く人はまずいないです。PCを使ったりして情報を引き出すわけです。今の若い人は、昔のようにレコード買ったりCD買ったりもしません。30代の人ですとPCすら使わないでスマホでみんな済ませちゃうよという人ばかりです。5年後10年後先を考えたときに、こういう風な情報管理をすることが国際的な組織としては必要じゃないでしょうか、という事をお願いしています。ご自分は触らないかも知れませんけど次世代に向けて、新しく入ってくるロータリアンの為に、みなさん登録の方よろしくお願いしますします。登録方法に関しては、また時間のある時に事務局を通して資料をお配りします。ありがとうございます。
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